（一）年度考核程序
（二）材料、论文审核程序
（三）档案归档程序
1.政策研究室的文档由专人负责归类管理，建立分类档案目录，定期归档。
2.要借、调有关文档，需办理手续，在借、调中不得损坏、泄露或擅自复制文档内容，且一般不能带走。
3.档案管理人员应严格遵守学校档案工作有关规定，做到管理规范，归档准确、及时。
（四）研究项目审批程序
（五）期刊编印程序
1.《高等教育形势与政策信息》（半月刊）。每期内容有主题、有侧重，结合教育发展趋势和学校中心工作，立足于学校改革、建设和发展的实际，具有战略性、全局性和前瞻性的理论和实践问题，在研究的基础上编辑出版；确立打造精品的意识和符合科学性、实效性、有针对性和优质的原则，力争使所提供的信息服务做到“三个面向”，即面向校领导，面向机关职能部门，面向教学单位，为学校各级领导决策提供服务。每学年出版18期，篇幅为每期24页。
2.《哈尔滨工程大学学报•教育科学版》（季刊），努力使该刊物成为繁荣我校人文社科研究及我校师生员工开展教育教学研究学术探索和交流的园地，为我校教育教学研究和学术交流工作提供基本保障。每季度末出版，每期64页。
3.《调查与研究》期刊（双月刊）。为推动全校各级党政干部和教师开展调查研究工作，大力倡导调查研究之风，探索新时期的调查研究工作，搭建研究平台。双月出版，每期36页左右。
以上期刊每期确定责任编辑，负责编辑、校对、印制；负责送有关领导，各院系、机关各部门、各直属单位。
（六）课题研究工作程序
1.前期准备工作
（1）结合学校建设发展中的重大理论和实际问题进行课题研究的前期准备工作，包括预选研究主题，进行相关调研和收集有关资料等。
（2）在充分调研的基础上确定选题和参加课题研究的研究人员。
2.组织课题申报
（1）选题应尽量与学校的工作实际相结合。
（2）在前期准备和已有研究成果的基础上切实保证课题论证质量，充分体现主要研究人员的学识水平、科研能力和创新精神。
（3）充分利用学校的综合优势，尽量组织相关学科人员联合申报。
3.课题研究
（1）课题下达后，由负责人组织参研人员开题研究，确定研究思路、研究方法、研究工作分工、阶段研究任务等。
（2）定期检查阶段研究任务完成情况。
（3）严格按照课题研究合同和学校关于课题管理的有关规定进行课题经费、研究目标等管理。
（4）严谨求实，杜绝课题研究中的学术不正之风。
（5）研究成果一般应经课题组全体成员讨论同意后方可发表，对于不宜公开发表的研究成果，应严格遵守相关规定。
（6）在规定的时间内高质量完成课题研究任务。
（7）及时办理鉴定、结题等事宜。